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MITARBEITER:IN Personalwesen und Managementassistenz (M/W/D)

Vollzeit - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Garching bei München


Wir sind SemsoTec

Die SemsoTec GmbH ist ein schnell wachsendes Unternehmen. Wir vereinen Innovationskraft, Erfahrung und breites technisches Engineering-Wissen. Wir entwickeln individuelle und einzigartige HMI-Systeme speziell auf die Wünsche unserer Kunden ausgelegt.

Unsere Schwerpunkte sind anspruchsvolle Hardware-Architektur-Lösungen im Bereich Automotive, Aviation, Smart Home, Medical, E-Mobility und weitere Industrien sowie komplexe Embedded-Software-Lösungen. Displaybasierte Systemlösungen und deren Bedienkonzepte stehen hier im Fokus und wir legen größten Wert auf Qualität und Funktionssicherheit sowie absolute Technologieführerschaft.

Ihre Aufgaben (Standortübergreifend)

Personaladministration: Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personalakten, Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Zeiterfassungen und anderen administrativen Tätigkeiten

Führen von Mitarbeitergesprächen: professionelle und empathische Gesprächsführung, insbesondere im Rahmen von Bewerbungsprozessen und den regelmäßigen Mitarbeitergesprächen

Mitarbeiterbetreuung: Funktion als Ansprechperson für unsere Mitarbeiter bei personalrelevanten Fragestellungen

Recruiting: Unterstützung im gesamten Bewerbungsprozess

Support der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Meldung von allen lohn- und gehaltsrelevanten Informationen an unser Lohnbüro

Unterstützung der Geschäftsleitung: operative und organisatorische Aufgaben, Verwaltung von Dokumenten, Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen, Reisemanagement und bereichsübergreifende Terminkoordination

Erstellung schriftlicher und visueller Dokumente: z. B. in Power Point und anderen MS Office Tools

Unterstützung des Controllings: und Tracking von Organisations- und Projektbudgets

Unsere Leistungen

Ideen realisieren

Unsere Innovationskraft basiert auf den Ideen unserer Mitarbeiter.

Work-Life-Balance fördern

Ihr Privatleben und Ihre Familie ist ein wichtiger Pfeiler in Ihrem Leben. Ihre Ausgeglichenheit erhält die Kreativität und Innovationsbereitschaft unseres Teams.

Flexible Arbeitszeiten

Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz.

Gesundheit stärken

Eine hochwertige Büroausstattung und mit ansprechendem Design, modernste Arbeitsplatzausstattung. Ergonomie wird bei uns großgeschrieben.

Vermögenswirksame Leistungen

Wir leisten Beiträge zu Ihren individuellen Sparplänen.

Erlebnisse verbinden

Ob Teamevents, Betriebsausflüge oder unsere gemeinsamen Unternehmungen - wir sind stolz auf unseren Teamzusammenhalt.

Ihr Profil

mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die Sie idealerweise durch eine Weiterbildung im Bereich Personalwesen ergänzt haben

Berufserfahrung im Personalwesen: Sie bringen Erfahrungen aus einer vergleichbaren Position mit

Managementassistenz: Sie bringen erste Erfahrungen aus dem Bereich Teamassistenz, optimalerweise im Bereich Managementassistenz mit

Hohe Sozialkompetenz: Sie bringen hohe Teamfähigkeit und gute Durchsetzungsfähigkeit mit

Strukturierte Arbeitsweise: Sie sind gut organisiert und haben ein gutes Auge für Details

Kommunikationsstärke: Sie verfügen über eine ausgeprägte Fähigkeit, Gespräche mit Mitarbeitern als auch der Geschäftsleitung sicher, kontaktfreudig und mit hoher Empathie zu führen

Hohes Verantwortungsgefühl: Sie nehmen sich Ihrer Themen verlässlich an

Sicherer Umgang mit MS Office: Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen und sind offen für den Umgang mit neuen Softwaretools

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Sie wissen nicht genau, wonach wir suchen, oder möchten es einfach nur klären? Wir würden uns freuen, mit Ihnen zu sprechen und die Dinge für Sie zu klären. Jederzeit!

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